8月30日,冀北秦皇岛供电公司供电服务指挥大厅内,员工任静萍在电脑中打开流程机器人(RPA)系统,点击批准书自动生成模块,流程机器人只用15秒就自动生成设备投运批准书报告。而在过去,这个流程需要1个人用时30分钟到1小时才能完成。
过去,供电服务指挥中心每天需要完成的早会材料编制、配网调控信息转录、日志录入等工作,都需要靠人工手动录入,不仅费时费力,有时还会出现录入错误。
2023年12月,秦皇岛供电公司深挖流程机器人在供电服务指挥中心的应用潜力,创建早会材料、批准书自动生成、配电自动化故障预警、信息转录、配电自动化月报、配调日志批量录入等模块,减轻基层员工的工作压力。
“这些工作由流程机器人自动完成,生成的报告自动转到供电服务指挥中心系统或发至指定邮箱,完全不需要人工参与,实现‘单次获取、多点应用’。”任静萍说。
秦皇岛供电公司创新开展流程机器人“数字班组”建设,打造由流程机器人数据班(数据抓取)、操作班(业务操作)、分析班(统计分析)三类流程机器人组成的协同系统,统一业务流程,实现业务流程自动化操作,替代人工数据核对、重复录入等工作,提升了基层班组工作效率。
“协同系统的构想,来源于‘模块化’。我们将一个流程机器人应用场景进行拆分,把通用性强的部分进行模块化改造,生成的数据可以作为其他场景的数据源,生成新的场景。”秦皇岛供电公司数字化部主任王慧斌介绍。
在场景挖掘中,秦皇岛供电公司坚持问题导向,以线上、线下多种方式深入基层班组挖掘流程机器人应用场景,除了在供电服务指挥中心的模块外,还不断开发“RPA+安监”“RPA+营销”“RPA+物资”等业务模块,推进业务自动化、流程化、规范化。
“我们需要时刻关注安全风险管控监督平台,一些重复性工作原本需要4个人每日监控、预警分类,有了流程机器人助力,由1个人接收预警后通知相关人员即可,降低了员工80%的工作量。”秦皇岛供电公司安全监察部专责黎杰说。
截至目前,秦皇岛供电公司已完成22项实用化流程机器人应用场景建设,在多业务领域形成了一批易推广、可复制的数字化成果。其中,配网带电作业资料自动生成、车联网平台工单自动提醒等场景得到基层员工的一致好评。
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